Guía para el examen final B2 Ninja Excel: Herramientas de datos, búsqueda avanzada y Tablas Dinámicas

Si estás teniendo problemas con tus ejercicios de la certificación B2, asegúrate en una primera instancia de haber respondido a estas preguntas antes de hablar con un profe Ninja: 

• Si estás trabajando con Texto en columnas, ¿seleccionaste correctamente todos los delimitadores solicitados (por ejemplo, "Punto" y "Espacio") en el asistente?

• Si estás usando Validación de datos, ¿escribiste el "Título" y el "Mensaje de entrada" exactamente como se pide, respetando mayúsculas y tildes?

• Al usar funciones de búsqueda como BUSCARV, ¿recordaste usar el argumento 0 o FALSO para una coincidencia exacta?

• Si estás trabajando con Tablas Dinámicas, ¿desmarcaste la opción de "autoajustar anchos de columnas" antes de cambiar el tamaño de las celdas?
  
  

Si respondiste a todas estas dudas y estás teniendo problemas con los ejercicios, acá te presentamos una guía con los errores más comunes del Examen B2 - Intermedio-alto y cómo resolverlos: 

Problema #1: El formato condicional con fórmulas no resalta la fila.

Solución: Revisa el rango en el campo "Se aplica a" dentro del Administrador de Reglas. Debe abarcar todas las columnas del reporte (ej: $B$5:$F$14) y no solo la columna de la condición. Además, verifica que la fórmula inicie con el signo = y use el signo $ solo antes de la letra de la columna (ej: =$F5>40).

Problema #2: Al usar "Texto en columnas", los datos no se separan como deberían (ej. números con puntos).

Solución: Revisa los separadores en el paso 2 del asistente. Se pide específicamente usar la opción “De ancho fijo” y separar cada número incluyendo el punto de manera manual.

Problema #3: La validación de datos me arroja error o no muestra el mensaje correcto.

Solución: Esto puede ocurrir porque la plataforma valida que el texto sea exacto. Verifica en la pestaña “Mensaje de entrada” que tanto el Título como el Mensaje no tengan errores tipográficos ni espacios extra. Además, asegúrate de haber seleccionado el tipo de criterio correcto como “Fecha” entre rangos específicos.

Problema #4: La función BUSCARV con SI.ERROR no muestra el texto solicitado

Solución: Si el ejercicio pide que ante un error aparezca el mensaje "Ubicar el sueldo", este texto debe ir estrictamente entre comillas dentro del segundo argumento de SI.ERROR. Verifica también que en el BUSCARV hayas usado el argumento 0 al final para asegurar una coincidencia exacta.

Problema #5: La anidación de INDICE y COINCIDIR me da error.

Solución: El error suele estar en los rangos de los COINCIDIR. La matriz de búsqueda de cada COINCIDIR debe ser una sola fila o una sola columna (ej: B124:B136 para meses), nunca una tabla completa. Asegúrate de que el valor buscado (ej: celda C122) coincida en formato con los encabezados de la matriz.

Problema #6: Me sale en gris (deshabilitada) la opción de “Mostrar páginas de filtro de informes” en la Tabla Dinámica

Solución: Esta herramienta solo se activa si el campo por el cual quieres separar las hojas (ej: Rubro) está ubicado en el área de FILTROS de la Tabla Dinámica. Si el campo está en Filas o Columnas, Excel no te permitirá crear los reportes individuales.

Problema #7: Cuando actualizo la Tabla Dinámica se pierde el ancho de columnas 

Solución: Esto sucede porque no cambiaste la configuración predeterminada. Antes de ajustar el ancho, haz clic en la tabla > “Opciones de tabla dinámica” y desmarca la casilla “Autoajustar anchos de columnas al actualizar”. 

Problema #8: En lugar de ceros aparecen celdas vacías en mi Tabla Dinámica 

Solución: En “Opciones de la tabla dinámica” busca el campo que dice “Para celdas vacías, mostrar” y escribe un 0 en el recuadro. Si omites este paso, las celdas sin datos quedarán en blanco. 

Si tienes problemas relacionados con los ejercicios de la certificación B2 - Intermedio-alto, lee el artículo con los errores más comunes de B2.