Los errores más comunes en los ejercicios de C1: Tablas Dinámicas, funciones de búsqueda, filtros y controles de formulario

Si estás teniendo problemas con tus ejercicios, sin importar el nivel en el que te encuentres, asegúrate en una primera instancia de haber respondido a estas preguntas: 

• Si estás trabajando con funciones, ¿comenzaste la sintaxis con el signo solicitado “=” o utilizaste el signo “+”? 

• ¿Respetaste las mayúsculas y minúsculas al escribir al interior de la celda? 

• ¿Respetaste los espacios al escribir fórmulas o textos? 

• ¿Respetaste el formato de fecha mm/dd/yyyy o pusiste el día antes del mes? 

• ¿Apretaste "Validar" tus ejercicios antes de continuar a la siguiente clase? 

• ¿Saliste de la celda en la que estabas trabajando antes de validar? 

Visualización de mensaje cuando presionas Continuar sin haber validado los ejercicios.

Visualización de mensaje cuando presionas Validar teniendo una celda activa.

Si respondiste a todas estas preguntas, pero todavía tienes problemas, te presentamos los errores más comunes y frecuentes en el nivel C1 - Avanzado:

1. Diseño de Tablas Dinámicas avanzadas

• Problema: El ancho de las columnas cambia solo y me valida incorrecto.

  • Solución: En "Opciones de tabla dinámica", debes desmarcar la casilla "Autoajustar anchos de columnas al actualizar". Si te pedimos aplicar un ancho en específico y no desmarcas esta casilla, al hacer modificaciones en la tabla dinámica, este cambiará y, por lo tanto, validará incorrecto.

• Problema: La segmentación de datos solo filtra una tabla y no todas.

  • Solución: Haz clic derecho en el segmentador, ve a "Conexiones de informe" y asegúrate de marcar todas las tablas dinámicas que deben responder a ese filtro.

• Problema: Al crear un Campo o Elemento Calculado, la fórmula da error.

  • Solución: La plataforma valida solo las operaciones que comiencen con el signo "=". Asegúrate de seleccionar los nombres de los campos de la lista para evitar errores de escritura y utilizar punto y coma ";" para separar argumentos. Ejemplo: =SI('Monto de venta'>10000; 'Monto de venta'*8%; 'Monto de venta'*3%).

2. Funciones de búsqueda avanzada

• Problema: La función DESREF no inicia en el punto correcto.

  • Solución: Verifica la celda de referencia base. Si el ejercicio pide partir de la celda B58, asegúrate de que sea ese tu primer argumento y que esté anclado con F4 o Fn + F4 (o de manera manual si eres usuario de Mac).

• Problema: Error de desbordamiento (#SPILL!) al usar FILTRAR, UNICOS u ORDENAR.

  • Solución: Estas funciones utilizan matrices dinámicas. Asegúrate de que las celdas hacia abajo y hacia la derecha de la fórmula estén totalmente vacías. Cualquier dato o espacio invisible bloqueará el desbordamiento.

• Problema: La función BUSCARX devuelve un error en lugar del mensaje solicitado.

• Solución: El mensaje "No encontrado" debe ir estrictamente en el cuarto argumento de la función y entre comillas dobles. Ejemplo: =BUSCARX("José García";E9:E18;D9:D18;"No encontrado").

• Problema: La suma con INDIRECTO da el error #¡REF!

  • Solución: Esto ocurre porque el nombre del rango no coincide con el texto de la celda de referencia. Si el rango se llama ENERO, la lista desplegable debe decir exactamente ENERO (sin espacios extra al final).

3. Controles de formulario

• Problema: El cuadro combinado o la casilla no ejecutan ningún cambio.

  • Solución: Debes hacer clic derecho en el control y en "Formato de control" verificar la "Vinculación con la celda". Sin esta celda vinculada, las fórmulas de búsqueda no recibirán la señal para actualizarse.

• Problema: El Cuadro Combinado no muestra la lista de artículos.

  • Solución: Revisa el campo "Rango de entrada" en el Formato de Control. Debes haber seleccionado el rango donde están los nombres (ej. F121:F129). Si este campo está vacío, el desplegable no mostrará opciones.

• Problema: El gráfico muestra los datos de febrero cuando seleccioné el botón de marzo.

  • Solución: Verifica la función ELEGIR o INDICE que alimenta el gráfico. El argumento de "Núm_índice" debe ser la celda vinculada a los botones de opción (ej. I134). Si vinculaste el botón a una celda distinta a la que usa la fórmula, el gráfico no responderá al cambio.

4. Filtros avanzados

• Problema: El filtro avanzado no muestra resultados o copia toda la base.

  • Solución: Verifica que los encabezados del Rango de criterios sean exactamente iguales a los de la base de datos (mismas tildes y espacios) y que los criterios también cumplan con tildes y espacios. Además, asegúrate de escribir las fechas que usarás en el rango de criterios en orden MM/DD/YYYY.

• Problema: Los criterios de filtrado no funcionan como se espera (Y vs O).

  • Solución: Recuerda la regla de oro: Si usas criterios en la misma fila, Excel aplica una lógica "Y" (se deben cumplir ambos); si los pones en filas distintas, aplica un "O" (se debe cumplir uno o el otro). 

• Problema: El filtro no reconoce coincidencias parciales (asterisco y signo de interrogación).

  • Solución: Asegúrate de usar el asterisco (*) para representar cualquier cantidad de caracteres (ej. *norte* buscará cualquier celda que contenga "norte") o el signo de interrogación (?) para representar exactamente un carácter (ej. 202? buscará 2023, 2024, etc.).

• Problema: El filtro avanzado no extrae registros únicos.

  • Solución: Asegúrate de marcar la casilla "Solo registros únicos" en el cuadro de diálogo de Filtro Avanzado antes de presionar aceptar.

5. Validación de datos

• Problema: El rango dinámico con DESREF no incluye los nuevos datos.

  • Solución: El error suele estar en la función CONTARA. Asegúrate de que el rango de CONTARA cubra mucho más espacio que el actual (p. ej., $B$8:$B$500) para que pueda detectar nuevos registros automáticamente. 

• Problema: La validación personalizada para evitar duplicados no funciona.

  • Solución: En la fórmula (usando CONTAR.SI), asegúrate de que el rango sea absoluto ($A$1:$A$100) pero la celda de evaluación sea relativa (sin $) para que se ajuste a cada fila. Si no anclas el rango, la validación se "desplazará" y permitirá duplicados. Por ejemplo, =CONTAR.SI($D$3:$D$14;D3)=1.

• Problema: La validación para evitar los espacios irregulares no funciona.

  • Solución: Revisa la fórmula personalizada, por ejemplo: =LARGO(B6)=LARGO(ESPACIOS(B6)). Un error común es escribir ESPACIO en lugar de ESPACIOS o comparar la celda utilizada con un rango, lo cual invalida la lógica de comparación de caracteres.

¿Tienes problemas específicamente con un ejercicio del examen final de la certificación C1 - Avanzado? Revisa “Guía para resolver los errores más comunes del examen C1 - Avanzado”.