Guía para el examen final C1 Ninja Excel: Funciones anidadas, Tablas Dinámicas, controles de formularios y filtros avanzados

Si estás teniendo problemas con tus ejercicios de la certificación C1, asegúrate en una primera instancia de haber respondido a estas preguntas antes de hablar con un profe Ninja:

• ¿Verificaste la sintaxis en tus anidaciones complejas? En C1, funciones como SUMA(DESREF(...)) o BUSCARX requieren un manejo preciso de los argumentos; asegúrate de cerrar todos los paréntesis y recuerda que los textos de error (como "No encontrado") deben ir siempre entre comillas.

• ¿Estableciste correctamente las conexiones de Informes y vínculos de celda? Verifica que tus segmentaciones estén conectadas manualmente a las tres tablas dinámicas y que el "Vínculo de la celda" de tus botones de opción sea exactamente el que alimenta tus funciones ELEGIR para que el gráfico sea dinámico.

• ¿Respetaste el formato estricto para los filtros avanzados? Para que la plataforma valide el filtrado, los encabezados deben ser idénticos a los de la tabla, las fechas deben seguir el orden mes/día/año y debes usar operadores como <> para rubros distintos o el comodín * cuando se solicite.

• ¿Los nombres de rango coinciden exactamente con tus fórmulas? Al trabajar con SUMA(INDIRECTO(...)), el nombre que asignaste al rango (ej. ENERO) debe ser igual al texto de la celda de referencia; un error tipográfico o un espacio extra impedirá que la función reconozca la matriz.

Si revisaste lo anterior y el problema persiste, aquí tienes los errores más comunes del Examen C1 y cómo resolverlos:

Problema #1: La función BUSCARX me da error o no refleja el texto "No encontrado"
Solución: Revisa el cuarto argumento de la función. La sintaxis es =BUSCARX(valor_buscado; matriz_buscada; matriz_devuelta; [si_no_se_encuentra]). Si el ejercicio pide que aparezca un texto específico ante un error, ese texto debe ir entre comillas (ej: "No encontrado") dentro del cuarto argumento.

Problema #2: La anidación SUMA-DESREF-COINCIDIR no devuelve el monto correcto
Solución: El error suele estar en los argumentos de DESREF. Recuerda que:

1. Filas y columnas: Indican cuánto te desplazas desde la celda base. Si empiezas en el encabezado, verifica si el desplazamiento debe ser 0 o 1.

2. Alto y ancho: Aquí es donde se usa COINCIDIR o valores numéricos para definir qué tan grande es el rango a sumar. Si sumas 3 meses, el "ancho" debe ser 3.

Problema #3: Las Tablas Dinámicas no se filtran al usar la segmentación de datos
Solución: Este es un error de conexión. No basta con insertar la segmentación. Debes hacer clic derecho en la segmentación -> "Conexiones de informes" y marcar manualmente todas las tablas dinámicas que deseas que se filtren simultáneamente.

Problema #4: El Campo calculado en la Tabla Dinámica no aplica el porcentaje correcto
Solución: Al crear la fórmula en "Campos, elementos y conjuntos", asegúrate de insertar los campos desde la lista y usar la función SI. Por ejemplo: =SI("Ventas">10000; "Ventas"*8%; "Ventas"*3%). Un error común es escribir el nombre del campo a mano y cometer una falta de ortografía o tipeo.

Problema #5: El filtro avanzado no encuentra los registros (ej. fechas o comodines)
Solución:

1. Fechas: Para rangos de fechas (ej. primer semestre), debes usar dos columnas con el mismo encabezado de fecha, una con >=01/01/2024 y otra con <=06/30/2024.

2. Comodines: Si buscas rubros que contengan una letra, usa asteriscos: *T*.

3. Diferente de: Para rubros distintos a uno específico, usa los signos <>.

Problema #6: El botón de opción o cuadro combinado no cambia los datos del gráfico
Solución: Revisa el "Vínculo de la celda" en el Control de Formato. Si el botón no está vinculado a la celda que alimenta la función (como la función ELEGIR o INDICE), el gráfico permanecerá estático aunque hagas clic en el botón.

Problema #7: La función UNICOS no se "desborda" o da error de #DESBORDAMIENTO!
Solución: La función UNICOS requiere que las celdas hacia abajo y hacia la derecha estén totalmente vacías. Si hay algún texto o formato bloqueando el camino, la función no podrá mostrar los resultados.

Si tienes problemas relacionados con los ejercicios de la certificación C1 - Avanzado, lee el artículo sobre los errores más comunes de C1.