Guía para el examen final B1 Ninja Excel: Funciones de texto, fecha y hora, y herramientas de análisis

Si estás teniendo problemas con tus ejercicios de la certificación B1, asegúrate en una primera instancia de haber respondido a estas preguntas antes de hablar con un profe Ninja: 

• Si estás trabajando con funciones de texto (EXTRAE, IZQUIERDA), ¿contaste bien los espacios y caracteres antes de definir la posición inicial?

• Si estás trabajando con SIFECHA, ¿recordaste escribir los argumentos de unidad ("Y", "YM", "MD") entre comillas y fijar la celda de la fecha actual con $?

• Si estás creando Tablas Dinámicas, ¿desmarcaste la opción de "autoajustar anchos de columnas"? 

• Al usar Buscar Objetivo, ¿te aseguraste de escribir el valor de la ganancia sin puntos y solo como un número limpio?
  
  

Si respondiste a todas estas dudas y estás teniendo problemas con los ejercicios, acá te presentamos una guía con los errores más comunes del Examen B1 - Intermedio y cómo resolverlos: 

Problema #1: Cuando uso la función EXTRAE no me muestra los números solicitados.

Solución: Este error suele ocurrir por contar mal la "posición inicial". Recuerda que la posición 1 es el primer carácter de izquierda a derecha. 

Problema #2: En el ejercicio de UNIRCADENAS, los datos quedan pegados.

Solución: Revisa el primer argumento de la función, el delimitador. Para que los nombres y números tengan una separación, debes incluir un espacio entre comillas: =UNIRCADENAS(" ";;C5:E5). Si dejas las comillas vacías o juntas, Excel no aplicará la separación solicitada.

Problema #3: No me sale la función SIFECHA en el catálogo de funciones o me da error cuando la arrastro 

Solución: La función SIFECHA es una función "secreta" y no muestra la sintaxis al escribirla. Debes agregar los argumentos de manera manual: =SIFECHA(Fecha_Inicial; Fecha_Final; "Unidad"). Y para evitar que te dé error cuando la arrastres, recuerda usar una referencia absoluta en la fecha final con F4 o Fn + F4 para que no se mueva el resultado (ej. $B$32). 

Problema #4: Calculé la fecha de regreso de vacaciones sumando los días (+) pero la fecha es incorrecta 

Solución: Seguramente sumaste la fecha más los días, sin considerar que debes calcular solo días hábiles y sin festivos. Para esto usa la función DIA.LAB (no DIAS.LAB) y la suma excluirá aquellos días que no son hábiles. 

Problema #5: Buscar Objetivo no me da el monto exacto de gastos

Solución: Asegúrate de no escribir puntos de miles manualmente en el cuadro de diálogo. Si el ejercicio pide alcanzar una ganancia de 10.800, escribe el número limpio: 10800. Además, verifica que la "celda cambiante" sea efectivamente la de Gastos (C58) y no la de ingresos.

Problema #6: En mi tabla dinámica aparecen celdas vacías y el ancho de las columnas cambia solo 

Solución: El examen tiene instrucciones de configuración muy específicas que, si se omiten, invalidan el ejercicio. Para las celdas vacías recuerda escribir 0 en la opción “Para celdas vacías, mostrar”. Para el ancho de columnas, debes desmarcar la casilla “Autoajustar anchos de columnas al actualizar”. Si no lo haces cada vez que actualices, se perderá el ancho de columnas. 

Problema #7: No puedo seleccionar distintos elementos en la Segmentación de Datos 

Solución: Para seleccionar múltiples elementos no contiguos, debes mantener la tecla Ctrl presionada mientras haces clic en cada elemento. Puedes también activar el ícono de “Selección múltiple” en la esquina superior de la segmentación. 

Si tienes problemas relacionados con los ejercicios de la certificación B1 - Intermedio, lee el artículo con los errores más comunes de B1.