Guía para el examen final C2 Ninja Excel: funciones anidadas, formulario con macros y Solver

Si estás teniendo problemas con tus ejercicios de la certificación C2, asegúrate en una primera instancia de haber respondido a estas preguntas antes de hablar con un profe Ninja:

• ¿Aplicaste correctamente los saltos de caracteres en tus funciones de texto? En C2, al usar IZQUIERDA o EXTRAE con ENCONTRAR anidado, es vital usar el +1 para saltar el espacio o el -1 para no incluirlo; de lo contrario, la plataforma detectará un carácter invisible adicional y marcará el ejercicio como incorrecto.

• ¿Verificaste el orden de los argumentos en tus funciones estadísticas con condiciones? Recuerda que en MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO el rango donde están los números (como el "Monto de venta") va siempre al principio, seguido por los criterios; además, asegúrate de escribir los años como números y los nombres entre comillas.

• ¿Configuraste todas las restricciones necesarias en Solver? Para que el resultado sea válido, no basta con establecer el objetivo; debes asegurarte de añadir manualmente la restricción "int" para que las cantidades sean números enteros y verificar que el signo de comparación (≥, = o ≤) coincida exactamente con las premisas del examen.

• ¿Seguiste el orden lógico de grabación para tus Macros? Al grabar la macro REGISTRAR, es fundamental que tu primer paso sea insertar una fila y borrar sus formatos antes de realizar el Pegado Especial con Transposición; si grabas pasos en un orden distinto, la macro no se ejecutará correctamente y los datos se pegarán de forma errónea.

Si revisaste lo anterior y el problema persiste, aquí tienes los errores más comunes del Examen C2 y cómo resolverlos:

Problema #1: Las funciones IZQUIERDA o EXTRAE traen caracteres de más (como espacios)
Solución: El error suele estar en la función ENCONTRAR. Recuerda que para extraer nombres y apellidos dinámicamente, debes usar ENCONTRAR(" "; B3)+1 para saltar el espacio, o -1 al final para no incluirlo. Si el ejercicio pide extraer la edad (ej: "27"), asegúrate de que el tercer argumento de EXTRAE sea exactamente 2 (la cantidad de dígitos).

Problema #2: La función JERARQUIA.EQV me da resultados repetidos o incorrectos
Solución: Revisa el segundo argumento (la referencia). Para que la jerarquía sea válida en todo el rango, la matriz debe estar anclada: =JERARQUIA.EQV(C36; $C$36:$C$45; 0). Además, verifica si el ejercicio pide orden descendente (0) o ascendente (1).

Problema #3: Las funciones MAX.SI.CONJUNTO o MIN.SI.CONJUNTO devuelven 0 o error
Solución:

1. Orden de argumentos: El primer rango es siempre el de los números que quieres calcular (ej. Monto de venta), seguido por los pares de Rango/Criterio.

2. Sintaxis de fechas y nombres: Si filtras por el año 2023, no uses comillas si es un número, pero si filtras por "Luis Lopez", las comillas son obligatorias.

Problema #4: Mi Tabla Dinámica no muestra el "% del total" o la "Diferencia de"
Solución: No intentes calcular esto manualmente. Haz clic derecho en el valor dentro de la tabla -> "Mostrar valores como" y selecciona la opción específica solicitada (ej. "Diferencia de..." con el rubro "Muebles" como elemento base). Asegúrate de que el campo original siga presente para poder comparar.

Problema #5: Solver no encuentra solución o el resultado no es el esperado
Solución: Revisa las restricciones. Es común olvidar la restricción de que las celdas sean "int" (enteras) cuando se habla de productos físicos, o no seleccionar correctamente el objetivo (Máximo, Mínimo o un Valor específico).

Problema #6: La macro no pega los datos en el orden correcto en mi formulario
Solución: Al grabar la macro, es vital usar Pegado Especial -> Valores y Transponer. Si solo pegas normalmente, los datos quedarán en vertical y no en la fila de la base de datos. Además, recuerda insertar la fila antes de pegar para que la base de datos se desplace correctamente.

Problema #7: El botón de mi macro no limpia el formulario
Solución: Al grabar la macro, selecciona el rango de entrada y presiona la tecla Suprimir. Evita usar "Borrar todo" desde el menú de inicio si el ejercicio solo pide borrar el contenido, ya que podrías eliminar los bordes o formatos y la plataforma lo detectará como error.

Si tienes problemas relacionados con los ejercicios de la certificación C2 - Experto, lee el artículo con los errores más comunes de C2.