Los errores más comunes en los ejercicios de C2: funciones complejas y estadísticas, macros, estadísticas y Solver

Si estás teniendo problemas con tus ejercicios, sin importar el nivel en el que te encuentres, asegúrate en una primera instancia de haber respondido a estas preguntas: 

• Si estás trabajando con funciones, ¿comenzaste la sintaxis con el signo solicitado “=” o utilizaste el signo “+”? 

• ¿Respetaste las mayúsculas y minúsculas al escribir al interior de la celda? 

• ¿Respetaste los espacios al escribir fórmulas o textos? 

• ¿Respetaste el formato de fecha mm/dd/yyyy o pusiste el día antes del mes? 

• ¿Apretaste "Validar" tus ejercicios antes de continuar a la siguiente clase? 

• ¿Saliste de la celda en la que estabas trabajando antes de validar? 

Visualización de mensaje cuando presionas Continuar sin haber validado los ejercicios.

Visualización de mensaje cuando presionas Validar teniendo una celda activa.

Si respondiste a todas estas preguntas, pero todavía tienes problemas, te presentamos los errores más comunes y frecuentes en el nivel C2 - Experto:

1. Funciones de texto y anidación dinámica

      Problema: Al usar EXTRAE e ENCONTRAR, el resultado incluye un espacio al inicio.

      Solución: Debes sumar +1 a la posición del espacio encontrado para que Excel empiece a extraer desde la primera letra del apellido y no desde el espacio. Ejemplo: EXTRAE(B4; ENCONTRAR(" "; B4)+1; 100).

      Problema: La función IZQUIERDA trae el primer nombre con un espacio al final.

      Solución: Debes restar -1 al resultado de ENCONTRAR. La fórmula correcta es =IZQUIERDA(B4; ENCONTRAR(" "; B4)-1). Si omites el -1, el espacio invisible hará que la validación falle.

      Problema: Error al extraer el segundo apellido con doble ENCONTRAR.

      Solución: Asegúrate de que el segundo ENCONTRAR (el que sirve de punto de partida) tenga el +1 al final. Si no lo pones, Excel encontrará el mismo primer espacio y la fórmula no avanzará al segundo.

      Problema: resultados estáticos vs. dinámicos.

      Solución: No escribas el número de posición manualmente (p. ej., poner un "5" porque el espacio está ahí). Debes usar la función ENCONTRAR para que, si el nombre cambia, también lo haga el número. En la plataforma se valida la fórmula, no solo el valor resultante.

2. Funciones estadísticas y matriciales

      Problema: FRECUENCIA solo devuelve un resultado en lugar de la serie completa.

      Solución: Esta es una función matricial. Debes seleccionar todo el rango de destino antes de escribir la fórmula. Si la escribes en una celda y arrastras, los resultados serán erróneos. Recuerda que el rango de "grupos" debe tener una celda adicional para los valores excedentes. Además, no olvides presionar la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter para que Excel reconozca que es una función matricial. 

      Problema: JERARQUIA.EQV no asigna el orden correcto al copiar la fórmula.

      Solución: Recuerda fijar el rango de referencia con F4 o Fn + F4 en Windows (p. ej., $A$2:$A$20). Si no lo haces, al arrastrar la función hacia abajo, el rango de comparación se moverá y todos los datos parecerán tener el "primer lugar".

      Problema: MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI o PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelven cero.

      Solución: Revisa los criterios. Si el criterio es un texto (como un nombre, una cifra o incluso una fecha), debe escribirse entre comillas. Además, asegúrate de que el formato de las fechas sea MM/DD/YYYY. También es importante seleccionar rangos de criterios del mismo tamaño que el rango de valores. 

3. Diseño de Tablas Dinámicas avanzadas: mostrar valores como

      Problema: Al aplicar "Mostrar valores como", desaparece el monto original.

      Solución: La pauta exige que arrastres el campo "Monto de venta" dos veces al área de Valores. Una vez para el monto real y otra para el cálculo (ej. % del total o Diferencia de).

      Problema: El cálculo de "% de la diferencia de" aparece como error o vacío.

      Solución: En la configuración de "Mostrar valores como", debes definir un Campo base y un Elemento base. Si seleccionas "(anterior)" o "(siguiente)" como elemento base, asegúrate de que la tabla dinámica esté ordenada cronológica o lógicamente, de lo contrario, la diferencia no tendrá sentido. 

      Problema: El cálculo de "Total en" no acumula los valores.

      Solución: Esta opción requiere que elijas un campo base sobre el cual se hará el acumulado (ej. Mes). Si eliges un campo que no está en las filas de la tabla dinámica, el cálculo fallará. 

4. Macros 

      Problema: El botón asignado a la macro no funciona tras cerrar el archivo.

      Solución: Asegúrate de guardar el archivo como libro de Excel habilitado para macros (.xlsm). Si lo guardas como .xlsx, la macro se elimina automáticamente y el ejercicio quedará incompleto.

      Problema: Se pegan los datos uno encima de otro en el formulario.

      Solución: Al crear un formulario de ingreso, el primer paso de la grabación debe ser Insertar una fila nueva. Si olvidas insertar la fila antes de pegar, siempre sobrescribirás el mismo registro.

      Problema: Los datos se pegan en vertical y no en horizontal.

      Solución: Debes usar Pegado Especial > Transponer. Al copiar datos de un formulario (vertical) a una base de datos (horizontal), esta opción es obligatoria durante la grabación.

5. Optimización con Solver

      Problema: Solver no encontró una solución.

      Solución: Asegúrate de establecer bien el objetivo solicitado y de verificar que las restricciones sean las establecidas en el ejercicio. Un error en el objetivo o restricciones cambiará todos los resultados de las variables.

      Problema: El objetivo no llega al valor exacto solicitado.

      Solución: Revisa si el objetivo es un valor máximo, mínimo o un valor específico. Si es un valor específico, asegúrate de haberlo escrito correctamente en el cuadro "Valor de:". 

      Problema: Solver arroja números decimales cuando se necesitan enteros.

      Solución: Debes agregar una restricción adicional seleccionando el rango de celdas de variables y eligiendo la opción "int" (entero) en la lista desplegable de restricciones. Sin esto, Solver podría darte como solución producir "10.5 autos", lo cual es lógicamente incorrecto. 

¿Tienes problemas específicamente con un ejercicio del examen final de la certificación C2 - Experto? Revisa la “Guía para resolver los errores más comunes del examen C2 - Experto”.