Guía para el examen final A1 Ninja Excel: Fórmulas, filtros y orden

Si estás teniendo problemas con tus ejercicios de la certificación A1, asegúrate en una primera instancia de haber respondido a estas preguntas antes de hablar con un profe Ninja: 

• Si estás trabajando con filtros, ¿borraste el filtro anterior antes de comenzar la siguiente instrucción?

• Si estás trabajando con referencias absolutas, ¿anclaste correctamente las celdas y utilizando el signo $ en el rango establecido? 

• Si estás trabajando ordenando datos, ¿agregaste el “Nivel” nuevo en el cuadro de diálogo o hiciste dos ordenamientos separados? 

• Si estás trabajando con formatos de números, ¿configuraste las posiciones decimales y activaste el separador de miles desde el cuadro de diálogo de Formato de celdas?
  
  

Si respondiste a todas estas dudas y estás teniendo problemas con los ejercicios, acá te presentamos una guía con los errores más comunes del Examen A1 - Básico y cómo resolverlos: 

Problema #1: En el segundo ejercicio de filtros (Monitores y tarjeta de crédito), el resultado es incorrecto

Solución: Esto se debe a que no limpiaste el filtro anterior (como el de PayPal). Si aplicas un filtro nuevo sobre uno que ya existe, Excel va a buscar “PayPal” y “Tarjeta de Crédito” al mismo tiempo. Ve a la pestaña Datos y haz clic en “Borrar” antes de filtrar por “Monitor”.

Problema #2: Cuando calculo el impuesto (IVA) y arrastro la fórmula, me da 0 o error 

Solución: Esto se debe a que usaste una referencia relativa en lugar de una referencia absoluta. En tu fórmula, asegúrate de referenciar la tasa de impuesto con la tecla F4 o Fn + F4 para que se vea así: $F$152. Si quieres saber más sobre referencias, lee la siguiente nota. 

Problema #3: No quedan ordenados los datos de “Marca” o “Cantidad” 

Solución: Esto se debe seguramente a que estás tratando de ordenar dos criterios de forma separada (uno después del otro). Para solucionarlo, aplica múltiples niveles simultáneamente: ordena primero por "Ítem" de A a Z, haz clic en "Agregar Nivel", elige "Cantidad vendida" y cambia el criterio de "mayor a menor". 

Problema #4: La plataforma no valida mi formato de porcentaje o número. 

Solución para porcentajes: Además de hacer clic en el botón “%”, debes entrar a “Formato de celdas” y especificar manualmente 2 posiciones decimales como pide la instrucción. 

Solución para números (subtotal/total): Aunque quites los decimales, es obligatorio marcar la casilla "Usar separador de miles" para que el formato sea visualmente correcto.

Problema #5: Anoté el resultado del filtro, pero me lo marca como malo. 

Solución: Verifica dónde estás mirando el resultado; al filtrar, debes mirar la Barra de estado (abajo a la izquierda) que dice “Se encontraron X de Y registros”. Ese es el número que debes escribir manualmente en la celda de respuesta. No intentes sumar las celdas visibles manualmente. 

Si tienes problemas relacionados a los ejercicios de la certificación A1 - Básico, lee el artículo con los errores más comunes de A1.