Guía de comandos en Excel: Atajos de teclado y símbolos

Atajos de teclado

Trabajar con atajos es la mejor manera de optimizar tu tiempo en Excel. A continuación te dejamos las combinaciones de teclas en Windows que más te pueden servir al realizar tus cursos de Ninja Excel:

1. Comandos de gestión y edición básica

• Copiar: Ctrl + C

• Pegar: Ctrl + V

• Deshacer: Ctrl + Z 

• Rehacer: Ctrl + Y

2. Formatos de fuente

• Aplicar Negrita: Ctrl + N

• Aplicar Cursiva: Ctrl + K

• Aplicar Subrayado: Ctrl + S

3. Manipulación de estructuras y búsqueda

• Insertar Tabla: Ctrl + Q

• Buscar: Ctrl + B

• Reemplazar: Ctrl + L

4. Selección de datos

• Seleccionar completa una columna de una tabla: Ctrl + Shift + Flecha hacia abajo

• Seleccionar completa una fila de una tabla: Ctrl + Shift + Flecha derecha

• Seleccionar toda una tabla/rango: Ctrl + E

5. Referencias y navegación

• Anclar celdas con referencias: Mientras editas una fórmula, presiona la tecla F4 o Fn + F4 para alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.

• Moverse al inicio/fin de los datos: 

  • Ctrl + Flecha arriba: Salta a la primera celda con datos hacia arriba.

  • Ctrl + Flecha abajo: Salta a la última celda con datos hacia abajo.

Símbolos

El uso correcto de símbolos es vital para la sintaxis de las fórmulas. Si no logras encontrarlos en tu teclado físico, aquí tienes las combinaciones más comunes y la alternativa manual:

1. Combinaciones de teclado comunes (QWERTY español)

• Comillas (" "): Shift + 2. Se usan para encerrar texto dentro de las funciones.

• Paréntesis (( )): Shift + 8 y Shift + 9. Indispensables para abrir y cerrar argumentos.

• Punto y coma (;): Shift + . (punto). Es el separador de argumentos por excelencia en la plataforma.

• Símbolos de comparación:

  • Mayor que (>): Tecla a la derecha de Shift izquierdo.

  • Menor que (<): Shift + tecla a la derecha de Shift izquierdo.

  • Igual a (=): Shift + 0.

• Arroba (@): Alt Gr + Q (Windows) o Option + Q (Mac, aunque se recomienda copiar/pegar si la plataforma no capta la tecla Option).

• Signo Peso ($): Shift + 4. Fundamental para crear referencias absolutas manualmente.

• Ampersand (&): Shift + 6. Utilizado para concatenar o unir textos.

• Tildes: Presiona la tecla de la tilde (al lado de la P o la Ñ según el teclado) y luego la vocal.

2. Opción de insertarlos desde Excel (Alternativa Manual) Si un símbolo se vuelve difícil de encontrar debido a la configuración de tu idioma o teclado, puedes insertarlo directamente desde la interfaz:

1. Dirígete a la pestaña Insertar.

2. En el extremo derecho, busca el grupo Símbolos y haz clic en el icono Símbolo.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás navegar por todos los caracteres disponibles. Selecciona el que necesites y presiona Insertar.

Demostración de inserción de símbolos en Excel.

Nota para usuarios de Mac: En la plataforma de Ninja Excel, los atajos deben ejecutarse con la tecla Control (Ctrl) en lugar de Command. Ten en cuenta que las combinaciones con la tecla Option (Alt) y las teclas F no están habilitadas, por lo que acciones como crear referencias deberán hacerse manualmente escribiendo el signo $ o copiándolo. Si tienes dudas, consulta nuestra guía específica para Mac.