¿Cómo descargar diplomas desde el Perfil Administrador?

Desde el Perfil Administrador de Ninja Excel, los administradores pueden acceder a los diplomas de los
participantes que hayan completado una capacitación dentro de la plataforma.

Esta funcionalidad permite descargar certificados de forma individual o masiva, lo que facilita la gestión de la información de los colaboradores.

En este artículo aprenderás:

• Dónde encontrar los diplomas dentro del Perfil Administrador
  
  
• Cómo descargar diplomas de forma masiva
  
  
• Cómo descargar diplomas de forma individual
  
  

1. Acceder a la sección de capacitaciones

Para encontrar los diplomas y poder descargarlos, primero debes ingresar a la sección donde se administran las capacitaciones dentro del Perfil Administrador.

1. Dirígete al menú lateral izquierdo de la plataforma.
   
   
2. Haz clic en Capacitaciones.
   
   
3. Busca la capacitación correspondiente.
   
   
4. Haz clic sobre el nombre del curso para revisar el detalle de participantes.
   
   

Dentro de la capacitación podrás visualizar la lista de estudiantes inscritos y su estado de avance.

2. Descargar diplomas de forma masiva

Si necesitas descargar diplomas de varios participantes al mismo tiempo, puedes utilizar la descarga masiva de certificados.

Para hacerlo:

1. Dentro de la capacitación, ubica la lista de participantes.
   
   

2. Marca la casilla ubicada a la izquierda del encabezado “Nombre” para que el sistema selecciona automáticamente todos los participantes disponibles.
   
   

3. Haz clic en Descargar diplomas.
   
   

Una vez solicitado el proceso:

• El sistema mostrará un mensaje indicando que la generación de diplomas ha comenzado.
  
  

• Se enviará automáticamente un correo electrónico al administrador con un archivo comprimido que contiene los diplomas seleccionados.
  
  

En la parte inferior de la tabla también podrás revisar cuántos usuarios se encuentran seleccionados.

Consideración: La plataforma permite visualizar entre 0 y 250 usuarios por página.

3. Descargar un diploma individual

Si necesitas descargar el diploma de un participante específico, también puedes hacerlo de forma individual.

Para realizar la descarga:

1. Ubica al participante en la lista de estudiantes.
   
   
2. Posiciónate sobre su nombre.
   
   
3. Selecciona el usuario.
   
   
4. Haz clic en Descargar diploma.

El sistema iniciará automáticamente el proceso de generación del certificado correspondiente.

● Tip: Utiliza la descarga masiva cuando necesites obtener certificados de varios colaboradores al mismo tiempo, especialmente en capacitaciones con muchos participantes.

● Tip: Verifica que el participante haya completado la capacitación, ya que los diplomas sólo se generan cuando el curso ha sido finalizado.

Ahora que ya conoces cómo descargar diplomas desde el Perfil Administrador, ingresa a la sección Capacitaciones y gestiona fácilmente los certificados de tus colaboradores.