Desde el Perfil Administrador puedes gestionar distintas acciones relacionadas con las capacitaciones de los colaboradores de tu empresa. Entre ellas, revisar el progreso de los participantes inscritos, acceder a información de los cursos y descargar reportes con el detalle de su avance.
En este artículo te mostraremos:
Cómo acceder a la sección Capacitaciones
Cómo descargar reportes de capacitaciones
Cómo revisar el avance de los participantes dentro de la plataforma
1. Acceso al Perfil Administrador
Para encontrar la información relacionada con tu plan de capacitación, primero debes ingresar al Perfil Administrador. Allí encontrarás la sección Capacitaciones, desde donde podrás visualizar los cursos asociados a tu empresa, revisar el avance de los participantes y descargar reportes.
Una vez dentro de la plataforma:
Dirígete al menú lateral izquierdo.
Selecciona la opción Capacitaciones.
¿Qué puedes ver dentro de la sección Capacitaciones?
En esta sección podrás visualizar y gestionar todas las capacitaciones asociadas a tu empresa, así como supervisar el progreso de los participantes.
En la parte superior encontrarás un panel resumen que muestra información general sobre las capacitaciones como:
Total de capacitaciones: número total de capacitaciones creadas o disponibles para tu empresa dentro de la plataforma, incluyendo aquellas que se encuentran activas o finalizadas.
Capacitaciones activas: número de capacitaciones que actualmente se encuentran en curso y disponibles para que los participantes puedan acceder y avanzar.
Total de participantes: cantidad total de colaboradores inscritos en las capacitaciones de tu empresa dentro de la plataforma.
Certificaciones entregadas: número total de certificados emitidos a los participantes que han completado exitosamente una capacitación.
2. Descarga de reportes de capacitaciones
Desde la sección Capacitaciones también puedes descargar reportes para analizar el estado y avance de las capacitaciones de tu empresa.
La plataforma permite descargar dos tipos de reportes:
Reporte consolidado de capacitaciones: entrega una vista general de todas las capacitaciones disponibles para tu empresa. Este reporte permite revisar información como:
Capacitaciones disponibles
Número de participantes por capacitación
Estado de las capacitaciones
Tasa de finalización
Reporte de avance por capacitación: entrega el detalle del progreso de los participantes en un curso específico. Este reporte permite revisar información más detallada como:
Avance individual de los participantes
Progreso dentro del curso
Tiempo dedicado a la capacitación
¿Qué reporte utilizar?
Utiliza el reporte consolidado cuando necesites una visión general del estado de las capacitaciones de tu empresa para seguimiento interno.
Utiliza el reporte de avance por capacitación cuando necesites analizar en detalle el progreso de los participantes en un curso específico.
Cómo descargar el reporte consolidado
Para descargar el reporte:
Ingresa a la sección Capacitaciones.
Haz clic en el botón Descargar reporte consolidado.
Una vez solicitado el reporte, la plataforma mostrará un mensaje indicando que la generación del archivo ha comenzado. El sistema procesa la información y enviará automáticamente el reporte al correo electrónico del administrador.
⚠️ Importante:
El reporte se envía automáticamente desde la dirección noreply@ninjaexcel.com.
Para asegurar su correcta recepción, te recomendamos marcar este correo como remitente seguro o conocido y así evitar que el mensaje sea filtrado como spam.
3. Revisión del avance de una capacitación
Además de descargar reportes, la plataforma permite revisar directamente el avance de los participantes en cada curso.
Monitorear el progreso de los colaboradores permite identificar niveles de participación, detectar posibles retrasos y dar seguimiento oportuno al proceso de aprendizaje.
Para revisar el avance de un curso específico:
Ingresa a la sección Capacitaciones.
Busca el curso que deseas revisar.
Haz clic en el nombre de la capacitación.
Visualiza el avance en el Resumen del curso.
Resumen de avance del curso
Además del porcentaje de avance, al ingresar al curso podrás visualizar el panel resumen, que permite tener una visión rápida del progreso general de la capacitación e incluye información como:
Fecha de inicio del curso: Indica el día en que la capacitación comenzó o quedó disponible para los participantes.
Número total de participantes: Cantidad total de colaboradores inscritos en esa capacitación.
Porcentaje de avance general: Promedio del progreso alcanzado por todos los participantes inscritos en el curso.
Usuarios finalizados, en progreso o no iniciados
- Finalizados: participantes que han completado el curso.
- En progreso: participantes que ya comenzaron la capacitación pero aún no la terminan.
- No iniciados: participantes inscritos que todavía no han comenzado el curso.
Revisión de participantes del curso
Debajo del resumen encontrarás la sección Participantes del curso, donde se muestra el detalle de cada estudiante inscrito.
En esta tabla podrás visualizar información como:
Nombre y correo del participante
Tiempo de aprendizaje registrado
Último acceso al curso
Porcentaje de avance
Estado del usuario
También puedes utilizar herramientas para facilitar la revisión de información:
Buscar estudiantes: Permite encontrar rápidamente a un participante ingresando su nombre o correo electrónico.
Filtro de progreso: Permite visualizar usuarios según su nivel de avance en la capacitación.
Filtro de estado: Permite revisar participantes según su estado: finalizados, en progreso o no iniciados.
Estos filtros se aplican directamente sobre la tabla de participantes para facilitar el seguimiento del progreso.
Recomendaciones para el seguimiento de las capacitaciones
Para mantener un buen seguimiento del proceso de aprendizaje se recomienda:
Revisar periódicamente el avance de los participantes
Identificar usuarios que no han iniciado la capacitación
Realizar seguimiento a quienes presentan baja actividad
Desde Ninja Excel también apoyamos este proceso mediante herramientas de la plataforma como recordatorios automáticos de inactividad y seguimiento del progreso, que ayudan a incentivar que los participantes retomen y finalicen sus capacitaciones.
Ahora que ya conoces cómo revisar el avance de las capacitaciones y descargar reportes desde el Perfil Administrador, puedes ingresar directamente a la sección Capacitaciones para obtener la información que necesites.
¿Le ha sido útil este artículo?
¡Qué bien!
Gracias por sus comentarios
¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!
Gracias por sus comentarios
Sus comentarios se han enviado
Agradecemos su esfuerzo e intentaremos corregir el artículo