Uso de referencias absolutas, relativas y mixtas en Excel

En Excel, una referencia identifica a una celda (o un rango de celdas) y le indica al programa dónde buscar los valores necesarios para una fórmula. Dominar los tipos de referencias te permite arrastrar o copiar fórmulas sin necesidad de re-escribirlas, lo que te ayuda a automatizar tu trabajo de manera limpia y eficiente. 

Existen tres tipos principales de referencias, y entender cuándo usar cada una es vital para sacarle el máximo provecho a las funciones que Excel ofrece en su catálogo:

1. Referencias relativas

Es el tipo de referencia por defecto en Excel (ejemplo: A1). Son "relativas" porque guardan una relación de distancia con la celda donde escribes la fórmula, es decir, le estás indicando que haga una operación basándose en la posición relativa de otras celdas respecto a donde tú estás escribiendo la fórmula.

• Cómo funcionan: Si copias o arrastras la fórmula hacia abajo o hacia la derecha, la referencia se moverá automáticamente.

Ejemplo de la aplicación de referencias relativas en Excel.

2. Referencias absolutas

Una referencia absoluta es aquella que no cambia al copiar o arrastrar la fórmula. Se identifica por el uso del signo peso o dólar ($) tanto en la columna como en la fila (ejemplo: $F$152) para ponerles un "candado". Es la técnica perfecta cuando tienes un dato único (como un impuesto, tasa de cambio o una meta) que debe aplicarse a toda una lista de valores sin que el buscador de Excel se mueva de ese sitio.

• Cómo funcionan: "Fijan" o "anclan" una celda específica. Si copias o arrastras la fórmula hacia abajo o hacia la derecha, la referencia no se mueve.

Ejemplo de la aplicación de referencias absolutas en Excel.

Tip: Si estás trabajando en Excel y no te están funcionando correctamente las funciones de búsqueda, revisa si anclaste el rango inicial. En funciones como BUSCARV o BUSCARX, si no anclas la matriz de búsqueda con $, al arrastrar la fórmula hacia abajo, Excel dejará de encontrar los datos porque el rango se irá desplazando.

3. Referencias mixtas

Son aquellas donde fijas solo la columna ($A1) o solo la fila (A$1), lo que permite que una parte cambie y la otra permanezca constante al copiar fórmulas, dependiendo del caso.

• Columna fija ($A1): La fila cambia al arrastrar hacia abajo, pero la columna se mantiene si arrastras hacia la derecha. Es ideal para reglas de formato condicional.

• Fila fija (A$1): La columna cambia al arrastrar a la derecha, pero la fila se mantiene si arrastras hacia abajo. Se usa comúnmente en tablas de doble entrada.

 Ejemplo de la aplicación de referencias mixtas en Excel.

Tip: Para convertir una referencia relativa en mixta o absoluta rápidamente, presiona la tecla F4 (o Fn + F4) 1, 2 o 3 veces, según necesites, mientras escribes la fórmula.

Resumen de diferencias

¿Quieres llevar tus fórmulas al siguiente nivel? Ahora que sabes cómo anclar tus celdas, aprende a establecer condiciones y comparaciones clave. Lee nuestro artículo sobre operadores lógicos y domina la base de la toma de decisiones en Excel.