¿Cómo cambian los separadores y formatos de acuerdo a la regionalización de Excel?

Modificado el Mie, 11 Feb a 12:16 P. M.

Conocer la configuración regional de Excel es clave para que tus fórmulas y datos funcionen sin errores. Dependiendo de la ubicación de tu sistema operativo, se definen aspectos esenciales como los separadores de argumentos de las funciones, formatos numéricos y de fechas. 

A continuación, te explicamos los tres elementos que debes tener en cuenta a la hora de trabajar en tu planilla de Excel:

1. El separador de argumentos: ¿cuándo usar coma (,) o punto y coma (;)?

Esta es la característica que más afecta a las fórmulas. Dependiendo de tu región (país), Excel utiliza un símbolo distinto para separar los argumentos dentro de una función.

  • Punto y coma (;): Es el estándar en Chile, Argentina, México —y la mayoría de Latinoamérica—, España y Europa. También es el separador que utilizamos en la plataforma de Ninja Excel.

    • Ejemplo: =SI(A1>=7;"Aprobado";"Reprobado")

  • Coma (,): Es el estándar en Estados Unidos y algunos países con fuerte influencia anglosajona, como Canadá y Reino Unido.

    • Ejemplo: =IF(A1>=7,"Passed","Failed")

2. El separador de decimales y miles para números 

La configuración regional también determina cómo se leen los números. Invertir estos símbolos hará que Excel interprete un número como texto, lo que invalida cualquier cálculo matemático. 

Región

Miles

Decimal

Ejemplo

Latinoamérica / Europa

Punto (.)

Coma (,)

1.500,50

Estados Unidos / Reino Unido

Coma (,)

Punto (.)

1,500.50


En la plataforma de Ninja Excel utilizamos el punto como separador de miles y la coma como separador de decimales. Es decir, números enteros en Latam y países de Europa se separan con punto, mientras que en USA y Reino Unido se utiliza la coma, por lo que el número 10 mil en USA se escribiría 10,000

Tip: Si en una celda ves un número alineado a la izquierda, Excel lo está leyendo como texto. Esto ocurre cuando usas el separador decimal equivocado para tu región.


3. El orden de las fechas, ¿cómo escribir días, meses y años en una celda? 

El orden de la fecha es crítico para que el sistema valide tu respuesta como correcta y que puedas aplicar funciones que usen formatos de fecha en su sintaxis.

  • Formato Internacional/EE.UU.: Mes / Día / Año (mm/dd/yyyy).

  • Formato Local (LATAM/ES): Día / Mes / Año (dd/mm/yyyy).

En la plataforma de Ninja Excel, debes usar el formato internacional en las funciones. Si un ejercicio te pide filtrar ventas del año 2024, debes escribir 12/31/2024. Si escribes 31/12/2024, Excel no reconocerá el mes 31 y arrojará un error.


¿Necesitas saber sobre otros aspectos que pueden incidir en los resultados de tus fórmulas? Revisa este link para revisar cómo utilizar operadores lógicos dentro de tus funciones.

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